Évaluation professionnelle d'Office 2013

David Strom est l'auteur de deux livres sur les réseaux informatiques, ainsi que de milliers d'articles sur divers sujets informatiques. Suivez-le sur Twitter: @dstrom

La suite de logiciels Office 2013 de Microsoft comprend un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent la collaboration des utilisateurs. Le logiciel offre également une intégration plus étroite avec le compte Microsoft d'un utilisateur pour lire les e-mails et gérer les contacts et les calendriers.

La version Office Professionnel Plus 2013 du logiciel comprend Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher et Lync. À l’instar du système d’exploitation Windows 8 de Microsoft, le nouveau logiciel Office est optimisé pour les appareils tactiles, permettant une manipulation plus facile des documents et des présentations qu’avec une souris et un clavier.

Avantages d'Office Professionnel Plus 2013

Microsoft utilise largement le cloud dans Office 2013. La suite permet aux utilisateurs d'enregistrer des documents directement sur le service cloud SkyDrive de Microsoft. Grâce à cette fonctionnalité, un utilisateur peut ouvrir une session sur un ordinateur sur lequel le logiciel Office n’est pas installé et utiliser les composants Web Office de Microsoft pour accéder, modifier et partager un document. La version 2013 de la suite ne nécessite pas de composants logiciels supplémentaires, ce qui rendait le processus compliqué dans les versions précédentes.

Microsoft a apporté des améliorations bienvenues aux éléments logiciels spécifiques de sa suite Office. Parmi les améliorations apportées à Word 2013, il y a la possibilité d'ouvrir des documents PDF directement à partir de Word et de les modifier, ce qui peut être un véritable gain de temps. Il peut également redistribuer activement le texte autour des images ou des images vidéo au fur et à mesure que l'utilisateur tape. Word est également livré avec Simple Markup, une nouvelle option de révision qui donne aux utilisateurs une vue claire et simple d'un document, mais qui dispose toujours d'indicateurs pour noter les modifications suivies. Le logiciel fournit également un bouton de réponse pour les commentaires, permettant aux utilisateurs de discuter des modifications et de suivre les commentaires dans le texte.

Le logiciel de feuille de calcul Excel 2013 propose des recommandations pour les meilleures options de création de graphiques. Et PowerPoint 2013 permet à un utilisateur de parcourir les diapositives d'une présentation tout en affichant au public uniquement la diapositive actuelle. Outlook 2013 propose des réponses intégrées pour faciliter le traitement des e-mails et permet également aux utilisateurs de voir plusieurs contacts et leurs connexions aux réseaux sociaux dans une seule vue sur les «cartes de contacts». OneNote 2013 tire parti des fonctionnalités de l'écran tactile pour faciliter la prise de notes.

Pourquoi ça marche pour l'informatique

Microsoft a résolu les problèmes de formatage rencontrés par certains utilisateurs avec les versions précédentes du logiciel. Les utilisateurs d'Office 2007 et 2010 et d'Office 365 partagent désormais le même format de document avec Office 2013. Cela signifie que ces utilisateurs peuvent échanger des documents sans téléchargement de logiciels supplémentaires. Dans le passé, gérer ces problèmes de compatibilité était un casse-tête pour les ateliers informatiques.

Espace de stockage en ligne gratuit pour les utilisateurs de SkyDrive.

SOURCE: Microsoft

La société a également conservé le style de contrôle du ruban qui a été introduit il y a plusieurs années afin que la migration vers la dernière version d'Office ne soit pas aussi choquante que pour les versions précédentes.

Inconvénients d'Office Professionnel Plus 2013

Certains utilisateurs peuvent être déconcertés par les nombreuses versions d'Office 2013 proposées par Microsoft - maison, petite entreprise, professionnel, gouvernement et entreprise - qui présentent un éventail vertigineux de fonctionnalités.

De plus, Office 2013 ne fonctionnera que sur les systèmes d'exploitation Windows 7 ou 8 de Microsoft et sur Apple Mac OS X 10.6 ou version ultérieure. Les agences qui n'ont pas mis à niveau vers les dernières versions de ces systèmes d'exploitation peuvent être mécontentes de constater que leur système d'exploitation actuel n'est pas pris en charge.

Quoi de neuf dans Microsoft Office 2013?

(Pocket-lint) - Microsoft Office 2013 est à vous à télécharger gratuitement. Eh bien, l'aperçu est quand même, alors montez vite sur ce poney avant que le logiciel ne devienne officiel et ne commence à vous coûter cher.

Pendant que vous attendez que la barre de progression avance, vous voudrez peut-être prendre une seconde pour découvrir ce qui est réellement nouveau dans Microsoft Office. Voici donc un petit tour d'horizon des principaux changements et fonctionnalités à surveiller. Bon clic.

Office 2013 général

Un thème important de Microsoft Office 2013 est présent tout au long de la suite. Nous ne l'avons pas répertorié pour chacun des programmes individuellement, mais vous pouvez supposer qu'il est là.

Synchronisation dans le cloud C'est à peu près la pierre angulaire d'Office 2013. Tous vos documents sont automatiquement enregistrés dans le dossier SkyDrive sur votre bureau, ce qui signifie que vous pouvez ensuite y accéder à partir de n'importe lequel de vos appareils, qu'ils exécutent ou non une application Office dédiée. . De plus, vous pouvez envoyer des liens directement depuis SkyDrive tout en définissant les niveaux de privilèges d'édition lorsque vous souhaitez partager vos documents avec des amis et des collègues. Si la personne à qui vous envoyez n’a pas Office 2013, cela n’a pas d’importance. Un clic sur le lien ouvrira une version de navigateur en ligne qu'ils pourront lire à la place.

Word 2013

Comme toujours, son apparence et sa convivialité ouvrent la voie avec les modifications apportées à Word. (Combien peut-on ajouter de plus au traitement de texte à la fin de la journée?) Office 15 ou 2013, selon la nomenclature que vous préférez, conserve le format de style ruban avec chacune des options Fichier, Afficher, Type réparties sur l'ensemble du l'écran lorsque vous cliquez sur chaque onglet. C'est avec la mise en page, les aperçus et le partage où les choses commencent à devenir intéressantes.

Mode de lecture Cliquez sur l'onglet Affichage et vous trouverez le mode de lecture en premier à côté de tous les autres aperçus habituels. Le mode lecture fonctionne comme une sorte de diaporama de vos pages et divisera même automatiquement votre texte en colonnes pour lui donner l'aspect et la convivialité du magazine. Lecture facile en effet.

Zoom sur l'objet Une fois en mode lecture, vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel objet inséré. Ainsi, les tableaux, les graphiques mais, surtout, les images et les vidéos se rapprochent désormais de la taille plein écran à la demande et permettent non seulement de les voir, mais aussi d'interagir avec eux dans le cas de films.

Reprendre la lecture Avec SkyDrive aux commandes comme point de sauvegarde, l'idée de reprendre la lecture d'un document prend une nouvelle dimension. Non seulement vous pouvez reprendre là où vous vous êtes arrêté, mais vous pouvez également le faire sur n'importe quel appareil. Ouvrez Word sur votre Windows Phone, sortez de la maison et continuez à lire.

Commenter et répondreCollaborer sur un document? Word 2013 vous donne désormais la possibilité de transformer le travail acharné de quelqu'un d'autre en une masse de conversations critiques. Cliquez dans la marge du document et vous ajoutez un commentaire. Cliquez sur le commentaire d'une autre personne et vous pourrez y répondre dans le cadre d'une conversation de style fil de fer.

Modèles et outils Comme toujours, une nouvelle version de Word signifie de nouveaux modèles à utiliser. Dès le départ, le programme vous proposera un article de blog, un rapport annuel, un calendrier photo de famille, un certificat sportif, une invitation de mariage et une foule d'autres conceptions prédéfinies pour vous donner une longueur d'avance sur votre projet.

Édition de PDF C'est assez exigeant pour votre système - surtout si le PDF en question est rempli d'images - mais Word 2013 vous permettra d'ouvrir et d'afficher des fichiers PDF et de les éditer également, ce qui semble plutôt nier l'intérêt d'un PDF en premier lieu, mais voilà.

Alignement et mise en page Essayer d'insérer un objet (graphique, photo, tableau, vidéo, etc.) dans vos documents ne vous fera plus passer une heure à vous arracher les cheveux devant votre machine. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser les guides d'alignement à l'écran qui apparaissent sur la page pour l'obtenir exactement là où vous en avez besoin. Si vous n'êtes pas satisfait de votre premier choix, cliquez sur l'objet et faites-le glisser ailleurs. La copie sera redistribuée autour d'elle automatiquement.

PowerPoint

Avec Word 2013 ressemblant plus que jamais à PowerPoint avec son nouveau système Reader View et d'intégration d'objets, il est facile d'oublier qu'il existe un véritable programme de diaporama et de présentation. Ne t'inquiète pas. Microsoft n’a pas oublié.

Écran de démarrage La page d'accueil, lorsque vous chargez PowerPoint 2013, a subi une cure de jouvence indispensable - du genre qui rend les utilisateurs novices beaucoup moins effrayés. Comme Word, il existe désormais un meilleur choix de modèles de présentation, chacun avec un choix de couleur et de thème, et plus encore pour effectuer une recherche en ligne.

Guide d'alignement Encore une fois, comme Word, PowerPoint 2013 bénéficie également du nouveau système d'alignement d'objets amélioré. Vos mots circuleront et s'écarteront lorsque vous glissez et déposez votre choix de vidéos, d'images et tout ce que vous avez l'intention de surprendre votre public.

Plus de formes Il existe tout un tas de formes déjà prédéfinies dans les options de PowerPoint 2013 que vous pouvez utiliser comme cadre de votre texte et de vos bulles de conception. Cela dit, si vous ne parvenez toujours pas à obtenir ce que vous recherchez, des outils sont désormais également inclus pour vous permettre d'en fusionner plusieurs jusqu'à ce que vous obteniez ce dont vous avez besoin.

Zoom des diapositives Conçu pour vous aider à vous concentrer lors de vos présentations, vous pouvez double-cliquer sur un diagramme, un graphique ou un graphique qui les agrandira pour devenir la principale zone d'attention avant de lui permettre de retomber d'un autre clic. / p>

Navigation GridGone est le temps de parcourir vos présentations pour essayer de trouver une diapositive spécifique. Un excellent nouvel ajout est la grille de navigation qui est une représentation de toutes vos feuilles que vous seul pouvez voir sur votre écran. Choisissez simplement celui que vous souhaitez montrer à votre public avec la souris.

Commentaire et réponse Tout comme avec Word 2013, il existe également un système de commentaires plutôt soigné avec PowerPoint. Cliquez dans la marge du document et vous ajoutez un commentaire. Cliquez sur le commentaire d'une autre personne et vous pourrez ensuite y répondre dans le cadre d'une conversation de type fil de discussion.

Co-création en ligneTravaillez sur la même présentation que votre équipe en même temps. Mieux encore, tout le monde n'a pas besoin d'installer PowerPoint 2013. Vous pouvez également utiliser l'application Web.

Outlook

Il est facile de ne pas s'embêter avec un client de messagerie de bureau, en particulier sur un ordinateur personnel. Néanmoins, Microsoft a fait de son mieux avec Outlook 2013 pour vous retirer du courrier Web.

Option de configuration d'Exchange ActiveSyncOne, vous trouverez une solution agréable, conviviale et destinée aux consommateurs sous la forme d'Exchange ActiveSync. Cela signifie que votre version d'Outlook peut correspondre à des services populaires tels que Hotmail ou Gmail, etc., accéder à tous vos calendriers, contacts et tout ce que vous avez associé à ces comptes et envoyer des alertes sur les faits.

New LookC'est plus propre, c'est plus méchant et, oui, c'est plus sexy. L'interface a été améliorée avec une nouvelle barre de navigation et, bien qu'il soit un peu difficile de s'habituer à trouver tous les éléments que vous connaissiez autrefois, une fois définis dans votre esprit, c'est un bon changement.

Plus socialSi les e-mails ne sont pas sociaux, alors rien ne l'est. Juste au cas où vous ne seriez pas déjà assez accro, Outlook 2013 vous enverra un ping sur toutes les dernières mises à jour de tous vos amis et abonnés sur LinkedIn, Facebook et tous les habituels.

Partage de calendrier Vous pouvez partager votre calendrier directement depuis l'interface d'Outlook plutôt que d'avoir à passer par le processus laborieux de tout ce que votre fournisseur de messagerie vous propose comme solution simple.

Carte de personnes La carte de personnes est un moyen efficace d'intégrer vos nombreuses chaînes de contacts dans un seul profil par personne. Plutôt que de rester assis dans une soupe en double, la carte de personnes est conçue pour organiser tous vos amis sans que vous ayez à lever le petit doigt.

À l'instar de Windows 7, Outlook 2013 permet à l'utilisateur de jeter un œil à plusieurs reprises en passant la souris sur différents éléments d'information à l'écran. Jetez un œil à votre emploi du temps, à vos rendez-vous ou même à un contact, le tout sans avoir à ouvrir et fermer les fenêtres à gauche, à droite et au centre.

Barre météorologique Un ajout plutôt intéressant à Outlook est la barre météorologique. Il fait à peu près ce qu'il dit sur l'étain. Il vous indique le temps qu'il fait et ce qu'il va être. Cela devrait vous aider à planifier un peu mieux votre emploi du temps.

OneNote

OneNote 2013 a été entièrement repensé pour Windows 8. Jusqu'à présent, nous n'avons vu que la version de bureau du logiciel, mais Microsoft a également confirmé une expérience de style Metro où vous ferez glisser vos notes comme personne d'autre.

Sur tout ce que vous possédez Avec les applications OneNote désormais sur presque toutes les plates-formes, vous pouvez synchroniser vos notes entre de nombreux appareils - Windows Phone, Android et iOS inclus.

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