Révision: Office 2016 pour Mac offre une nouvelle interface et de meilleures fonctionnalités

Les utilisateurs de Mac qui attendaient que Microsoft mette à jour Office peuvent prendre courage: la nouvelle version est enfin là et ça vaut le coup d'attendre.

Rédacteur collaborateur, Computerworld |

Les utilisateurs Mac d'Office qui se sont sentis laissés pour compte par Microsoft (car la dernière version, Office 2011 pour Mac, est sortie en octobre 2010) ont maintenant des raisons d'être satisfaits: la version finale d'Office 2016 pour Mac apporte la suite hors des âges sombres et dans le monde moderne.

Des indices sur ce que le nouvel Office offrirait existent depuis un certain temps, notamment l'aperçu d'Outlook, introduit en octobre 2014. Mais les propriétaires de Mac ont dû attendre début juillet pour la sortie finale de la suite complète, y compris le applications de base Word, PowerPoint et Excel.

Cela valait bien l'attente. Office 2016 pour Mac propose une interface bien meilleure qu'Office 2011, s'intègre bien au stockage cloud OneDrive de Microsoft et améliore considérablement Outlook.

(Remarque: Mac pour Office 2016 nécessite Yosemite OS X ou supérieur. Il n'est actuellement disponible que dans le cadre d'un abonnement à Office 365, qui vous permet d'installer Office sur plusieurs appareils. Il sera vendu en tant que produit Mac autonome plus tard ce mois.)

Nouvelle interface fessée

Dès que vous exécutez une application Office, vous savez que vous avez laissé le vieillissement d'Office 2011 derrière vous. Il est moins encombré, plus propre et plus élégant, plus organisé de manière logique, plus coloré et plus simple à utiliser. Cela est en grande partie dû au fait que le ruban a été refait et ressemble maintenant et fonctionne comme il le fait dans la version Windows d'Office.

Le ruban est beaucoup plus proéminent et se trouve maintenant près du haut de l'écran plutôt que (comme auparavant) sous une longue rangée d'icônes pour faire des choses telles que l'ouverture et la fermeture de fichiers, l'impression, etc. Le menu Mac habituel qui se trouve au-dessus des applications Mac est également masqué, bien que vous puissiez le révéler en déplaçant votre curseur vers le haut de l'écran. C'est une manière intelligente de relier les mondes d'Office et de Mac OS X.

Tout le monde n'est pas fan du ruban, cependant, et ceux qui souhaitent qu'il disparaisse, ou veulent simplement se donner un peu plus d'espace à l'écran, peuvent le cacher en cliquant sur une petite flèche vers le haut à l'extrême droite du ruban. Le ruban s'en va et la flèche tourne pour faire face vers le bas. Cliquez sur la flèche pour faire revenir le ruban.

Non seulement le ruban a été déplacé, mais il a été réorganisé, ce qui est très bien. Par exemple, l'onglet déroutant des éléments de document de Word a disparu; la plupart de ce qui s'y trouvait se trouve maintenant dans l'onglet Insertion plus logiquement nommé. Alors maintenant, vous utilisez l'onglet Insertion lorsque vous souhaitez insérer quoi que ce soit, que ce soit une illustration, un tableau, un en-tête, un lien, etc. Dans Office 2011, vous deviez partir à la chasse au trésor à travers de nombreux onglets différents pour trouver tout cela. Vous trouverez des réorganisations similaires dans tout Office.

Pour moi, ce ruban réorganisé a rendu Office plus utilisable et beaucoup plus agréable à utiliser que la version précédente. De plus, j'utilise la version Windows d'Office, et comme la version Mac la reflète maintenant étroitement, j'ai trouvé que le basculement entre Office sur Windows et Office sur Mac était largement transparent.

Aspect et convivialité normalisés

Dans Office 2016, Microsoft apporte une apparence et une convivialité communes à la suite sur toutes les plates-formes, c'est pourquoi cette version Mac ressemble beaucoup à la version récente d'Office 2016 IT Pro et Developer Preview basée sur Windows. Cependant, il existe encore des différences entre la version Mac et l'aperçu de Windows Office. Comme pour l'aperçu de Windows 2016, sur Mac, les applications sont codées par couleur: bleu pour Word, vert pour Excel et rouge pour PowerPoint.

Il manque également dans la version Mac l'une des fonctionnalités les plus utiles de la version Windows: une zone à l'extrême droite du ruban avec le texte "Dites-moi ce que vous voulez faire". Tapez une tâche et vous serez guidé par le biais d'options et de menus. J'ai trouvé cela extrêmement utile, et j'espère que Microsoft l'introduira éventuellement dans la version finale et d'expédition d'Office 2016 pour Mac.

Autre différence: le ruban n'a pas d'onglet Fichier. Dans la version Windows d'Office, lorsque vous cliquez sur l'onglet Fichier, vous êtes envoyé vers ce que Microsoft appelle Backstage, pour effectuer des actions telles que l'ouverture d'un fichier, l'affichage des services cloud associés à vos comptes, etc. Cela manque dans la version Mac.

Vous pouvez faire une partie de ce que Backstage propose dans la version Mac - par exemple, vous pouvez ouvrir des fichiers en cliquant sur une icône de dossier juste au-dessus du ruban sur le côté gauche de l'écran ou en appuyant sur la commande- O combinaison de clavier. Mais cela n'offrira toujours pas d'autres fonctionnalités Backstage, telles que le contrôle des modifications que les gens peuvent apporter à un document. Dans la version Mac, vous faites cela dans l'onglet Révision.

Et je n'ai trouvé deux autres fonctionnalités de Backstage nulle part dans la version Mac d'Office: vérifier un document pour voir s'il contient des informations personnelles masquées et gérer les versions précédentes d'un fichier. Il se peut qu'ils soient si profondément cachés que je n'ai pas pu les trouver. Mais c'est une lacune de la version Mac d'Office, même si elle n'est que mineure.

Intégration avec OneDrive

Microsoft a intégré son service cloud OneDrive à la fois dans Windows et Office. Ainsi, comme vous vous en doutez, l'accès à OneDrive est intégré directement à Office 16 pour Mac. Vous avez le choix d'ouvrir ou d'enregistrer des fichiers sur le OneDrive basé sur le cloud ou sur le disque dur de votre Mac.

Il m'a fallu un peu de temps pour m'habituer à l'interface un peu déroutante de OneDrive. Lorsque vous choisissez Fichier / Ouvrir ou appuyez sur Commande-O, vous voyez un écran qui est clairement conçu pour être comme tous les autres écrans Office, avec les mêmes couleurs, la même taille d'icônes, etc. Vous avez alors le choix d'ouvrir un fichier sur OneDrive ou sur votre Mac local.

Si vous choisissez d'ouvrir un fichier OneDrive, vous obtenez la même interface de type Office. Cependant, si vous choisissez un fichier basé sur Mac, vous passez à l’interface Finder du Mac et devez l’utiliser pour accéder aux fichiers stockés sur votre version locale de OneDrive.

Utiliser deux interfaces différentes pour ouvrir des fichiers est au début difficile et il faut s'y habituer. Cependant, après quelques fois, je me suis habitué à y faire face. Vous le ferez probablement aussi.

Word 2016

Comme pour les autres applications Office, la principale nouveauté de Word est l'interface. Mais il y a aussi d'autres changements.

Il existe maintenant une fonctionnalité de collaboration quelque peu gênante qui permet à deux personnes de travailler simultanément dans le même document. En théorie, ça sonne bien; dans la pratique, je n'ai pas été impressionné. Vous ne voyez pas les modifications apportées par votre collaboratrice tant qu'elle n'a pas enregistré le document, et elle ne verra pas vos modifications tant que vous ne les aurez pas enregistrées. Ce n'est pas exactement une collaboration en temps réel. Bien essayé, mais je n'utiliserai pas cette fonctionnalité de sitôt - Google Docs est de loin supérieur dans ce domaine, car il utilise une véritable collaboration en temps réel.

Word et les autres applications Office bénéficient du traitement complet du ruban dans Office 16 pour Mac.

Du côté positif, il existe un nouveau volet Styles qui vous permet d'appliquer des styles prédéfinis au texte et aux paragraphes. C'est facile à ignorer, car il n'est disponible que dans l'onglet Accueil. Pour l'utiliser, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur l'icône du volet Styles en haut à droite de l'écran - et le volet apparaît. Cliquez à nouveau sur l'icône pour la faire disparaître.

Word 2016 ajoute également un autre nouveau volet utile, le volet de navigation, qui vous permet de parcourir un document via les résultats de recherche, les en-têtes et les miniatures de page. Vous pouvez également naviguer selon les types de modifications que vous avez apportées au document, telles que les commentaires et la mise en forme.

Excel 2016

L'un des ajouts les plus appréciés à Excel est qu'il reconnaît désormais la plupart des raccourcis clavier Windows. Mais ne vous inquiétez pas, il n'est pas nécessaire d'abandonner les anciens raccourcis Mac Excel, car il les reconnaît également. Étant un utilisateur Windows Excel de longue date, j'ai trouvé que cela m'a fait gagner beaucoup de temps sur Mac. C'était comme rentrer à la maison.

Excel est désormais doté de nouvelles fonctionnalités d'analyse de données et de création de graphiques.

Les jockeys de feuilles de calcul seront ravis qu'Excel ait été alimenté avec de nombreuses fonctionnalités de la version Windows, telles que l'ajout de segments aux tableaux croisés dynamiques. Avec les segments, vous créez des boutons qui facilitent le filtrage des données dans un rapport de tableau croisé dynamique, sans avoir à recourir à des listes déroulantes. Un certain nombre de nouvelles fonctions statistiques ont également été ajoutées, telles que les moyennes mobiles et le lissage exponentiel.

Plus important encore, lorsque vous cliquez sur une cellule, votre curseur y glisse essentiellement de manière animée, comme il le fait sur la version Windows 2013 d'Excel. Cela changera-t-il votre vie? Loin de là. Mais je l'ai trouvé le moins divertissant et, pour ma part, je peux utiliser tout le divertissement que je peux obtenir lorsque j'utilise une feuille de calcul.

Tout n'est pas rose dans cette nouvelle version d'Excel, cependant. Vous ne pouvez pas créer de tableaux croisés dynamiques dans Excel, ce qui est regrettable, car ils constituent un excellent moyen de présenter des informations complexes en un coup d'œil et sont utiles lors de la création de tableaux de bord destinés à afficher une grande quantité de données à la fois.

PowerPoint 2016

PowerPoint a le même type de fonctionnalités de collaboration que Word et souffre de la même limitation - ce n'est pas une véritable collaboration en temps réel car les modifications n'apparaissent pas tant que la personne avec laquelle vous collaborez ne les enregistre pas. p>

La nouvelle vue Présentateur est peut-être la meilleure nouvelle fonctionnalité de PowerPoint.

Du côté positif, j'ai trouvé que la nouvelle vue Presenter était un excellent ajout. Avec lui, pendant que vous projetez une présentation, votre public verra la diapositive actuelle, tandis que vous verrez également vos notes, la diapositive suivante et un minuteur. Cela permet de lire facilement vos notes et de savoir ce qui va suivre lors de votre présentation.

Un nouveau volet d'animations est utile pour créer et prévisualiser des animations dans vos présentations. Je l'ai trouvé extrêmement utile car il me permettait de contrôler à peu près tout ce qui concerne les animations dans les diapositives, y compris la personnalisation de la durée de l'animation, la lecture du son avec elle et un certain nombre d'options d'effets. Et c'est également idéal pour ajouter plusieurs animations à une diapositive, car vous pouvez utiliser le volet pour changer facilement l'ordre des animations, supprimer des animations et en ajouter des nouvelles.

Outlook 2016

Si vous pensez qu'Apple Mail est un purgatoire, Outlook 2016 sera un incontournable.

Comme pour les autres applications d'Office 2016, Outlook a fait peau neuve pour le faire ressembler et fonctionner davantage comme son homologue Windows. L'encombrement a été réduit, bien qu'il repose toujours sur un menu au-dessus du ruban pour de nombreuses tâches.

Outlook a un nouveau look, mais les améliorations de performances sous le capot sont peut-être plus importantes.

Les messages non lus sont désormais signalés par une barre verticale bleue plutôt que par du texte en gras, ce qui les distingue davantage. En conséquence, j'ai trouvé beaucoup plus facile d'analyser les courriers non lus dans ma boîte de réception. Les liens vers votre calendrier, notes, contacts et tâches ne sont plus enterrés sous les boîtes aux lettres dans le volet de gauche, mais apparaissent plutôt en gros caractères tout en bas de l'écran. Il est désormais impossible de les rater.

Les performances ont été considérablement améliorées. Les messages apparaissent instantanément, la recherche est rapide et je n'ai connu aucun décalage ni aucun retard. Microsoft dit que c'est parce qu'il est passé de sa base de données propriétaire précédente à SQLite. La société affirme également que cela rend la base de données Outlook non seulement plus rapide, mais moins sujette aux plantages et aux corruptions.

Vous recevez des messages plus rapidement sur un compte Exchange non seulement en raison de la nouvelle base de données, mais aussi parce que dans l'ancien Outlook pour Mac, les services Web Exchange interrogeaient le serveur de messagerie à la recherche de nouveaux messages environ une fois par minute seulement. Outlook 2016 a éliminé ce retard - il effectue désormais des sondages en continu.

Cela ne veut pas dire que tout va bien avec cette nouvelle version d'Outlook. Vous ne pouvez pas exporter le courrier, les tâches, les contacts, les notes et les calendriers directement à partir d'Outlook. Comme il n'y a pas de prise en charge pour CalDAV ou CardDav, vous ne pouvez pas synchroniser vos contacts ou calendriers avec d'autres programmes et plates-formes, y compris Outlook.com. Et comme Outlook prend en charge le bac à sable d'Apple, vous ne pouvez pas exécuter de produits anti-spam locaux dans Outlook 2016 avec Exchange. Au lieu de cela, vous devez utiliser un produit anti-spam basé sur un serveur Exchange de Microsoft.

Abonnez-vous ou pas?

Il existe actuellement deux versions d'Office 2016 pour Mac disponibles, toutes deux faisant partie de la gamme Office 365 basée sur un abonnement. Office 365 Famille coûte 9,99 $ par mois et couvre jusqu'à cinq PC ou Mac Windows ainsi que cinq tablettes et cinq téléphones; Office 365 Personnel coûte 6,99 $ par mois et couvre un PC Windows ou un Mac, une tablette et un téléphone. Il existe également plusieurs plans d'affaires et d'entreprise disponibles.

Lorsque la version autonome d'Office 2016 pour Mac sortira plus tard ce mois-ci, il s'agira essentiellement de la même suite que la version Office 365, avec deux différences: la version autonome n'inclura ni 1 To gratuit d'espace OneDrive, ni 60 minutes par mois d'appels Skype gratuits, tous deux fournis avec Office 365. À part cela, les suites seront identiques.

Conclusion

Avec cette version d'Office, le Mac n'est plus le pauvre beau-fils du monde Office. Toutes les versions d'Office, que ce soit sur un PC Windows ou un Mac, se ressemblent, fonctionnent de la même manière et ressemblent à Office que vous rencontrez sur le Web et sur les tablettes.

C'est une bonne nouvelle pour les utilisateurs de Mac, car la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités, ainsi que les performances améliorées d'Outlook, en font une suite considérablement meilleure. Et cela devrait également signifier qu'Office sur Mac ne suivra plus son homologue Windows et sera mis à jour selon un calendrier similaire. En fait, la version Mac finale d'Office 2016 a été publiée avant la version Windows, qui ne sera disponible que plus tard en septembre.

Mais il y a quelque chose d'encore plus important que le calendrier de publication de cette dernière itération d'Office pour Mac: c'est un gagnant. Tout utilisateur de Mac à la recherche d'une suite bureautique devrait sérieusement envisager de l'obtenir.

En un coup d'œil

Office 2016 Famille pour Mac

Prix: 100 $ / abonnement d'un an (prix fournisseur); 85 $ / abonnement d'un an (prix Amazon)

Preston Gralla est un éditeur collaborateur pour Computerworld et l'auteur de plus de 45 livres, dont Windows 8 Hacks (O'Reilly, 2012) et How the Internet Works (Que, 2006).

Évaluation d'Office 2016 pour Mac: la suite de productivité attendue par les utilisateurs d'Apple?

La première suite Office de Microsoft à arriver sur Mac en cinq ans a encore du travail à faire.

Design intelligent et moderne

Connaissance d'Office 2013

Prise en charge des fonctionnalités Mac

Handoff / autres fonctionnalités manquantes

La parité des fonctionnalités n'est pas parfaite

Microsoft Office a peut-être commencé sa vie sur Mac avant l'arrivée de Windows, mais pour de nombreux utilisateurs de Mac, c'est comme si c'était la dernière fois que nous avions quelque chose d'Office-y avant nos frères utilisant Windows.

Cette version d'Office pour Mac vise donc principalement à combler l'écart avec Office 2013 de Windows, non seulement en termes de parité des fonctionnalités et de compatibilité des documents, mais aussi en harmonisant l'interface sur Mac, Windows et mobile.

Il y parvient en grande partie, sinon entièrement, et qui plus est, surtout, il ressemble et se sent comme un citoyen Mac contemporain; bien qu'Office 2011 (la version Mac précédente) prenne en charge les écrans Retina, il a commencé à paraître très démodé à mesure que l'esthétique d'OS X évoluait.

Fonctionnalités

Cependant, alors que Microsoft a finalement adopté certains développements Mac modernes - gestes multi-touch pour le zoom et le panoramique, plein écran natif - il y en a plus.

De manière prévisible, par exemple, il n'y a pas d'intégration iCloud Drive; Ce n'est pas un show-stopper puisque le stockage cloud OneDrive de Microsoft offre certains sinon tous les avantages, mais cela peut irriter en fonction de vos flux de travail. La gestion des versions d'OS X - en particulier - n'est pas non plus prise en charge; le contrôle des versions est disponible via OneDrive, mais c'est plus compliqué.

Et peut-être le plus flagrant, malgré une parité étroite entre les applications iOS et les nouvelles applications Mac Office, il n'y a pas de prise en charge de Handoff entre le bureau et le mobile. Ce n'est guère calamiteux, et cela peut venir dans une mise à jour, mais il est frustrant de voir Microsoft traîner les talons sur la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités intéressantes d'Apple.

Office 2016 ne consiste pas vraiment à ajouter de nouvelles fonctionnalités destinées aux clients - en effet, certaines fonctionnalités telles que l'affichage du bloc-notes d'enregistrement audio de Word et la capacité de PowerPoint à exporter des présentations sous forme de films ont été abandonnées - mais il y en a quelques-unes.

Notamment, Excel dispose de fonctionnalités haut de gamme telles que les segments de tableau croisé dynamique - pour aider à passer au crible de vastes étendues de données - et un module complémentaire Analysis Toolpak pour faciliter l'ingénierie et l'analyse statistique complexes.

La vue du présentateur de PowerPoint a été améliorée et l'application comprend désormais de nouveaux modèles d'entreprise moins comiques, qui ont également des variantes intelligentes.

Outlook dispose de petites fonctionnalités pratiques telles que la possibilité de proposer une nouvelle heure lors du refus d'une invitation à une réunion et la possibilité de définir différentes signatures pour les nouveaux e-mails comme pour les réponses, mais il n'y a rien de très excitant.

Pour la première fois sur Mac, OneNote, l'équivalent Evernote de Microsoft, rejoint la suite - même si vous avez pu l'obtenir gratuitement, de manière autonome, via les magasins d'applications Mac et iOS pendant un certain temps.

Performances

Office 2016 pour Mac n'est donc pas une question de fonctionnalités, mais une amélioration de la compatibilité multiplateforme et de la parité des fonctionnalités, et c'est formidable que l'interface utilisateur soit plus familière entre les plates-formes et que les documents soient plus portables entre elles.

Notez cependant que c'est imparfait; bien que, par exemple, la compatibilité avec les fonctions Excel créées dans Office 2013 sous Windows ait été améliorée, toutes ne sont pas prises en charge, ce qui signifie que malgré les efforts de Microsoft pour attirer l'utilisateur avancé d'Excel avec cette mise à jour, il existe toujours des frictions dans les environnements à plates-formes mixtes. La plupart des utilisateurs ne feront probablement jamais rien de suffisamment avancé pour se heurter à ce problème, mais il est exaspérant que des différences existent aujourd'hui.

Ailleurs, il y a aussi des incohérences ennuyeuses; la collaboration, par exemple, est encore beaucoup plus faible qu'avec Google Docs (et même iWork), et elle n'est pas appliquée uniformément.

Dans Word, chaque partie doit enregistrer un document pour que les modifications soient propagées (au lieu d'apparaître en direct), alors que la collaboration est réellement en direct dans OneNote et dans Excel, bien que vous puissiez partager un document, une seule personne peut travailler dessus à la fois.

Et bien sûr, certaines applications de la suite sont plus puissantes que d'autres; Keynote crée sans doute de meilleures présentations, plus rapides, que PowerPoint, Word et Pages sont à peu près égaux pour toutes les tâches de traitement de texte gigantesques (cette dernière le devançant pour la PAO de base), et bien que Numbers soit plus capable que beaucoup de gens ne le pensent probablement, Excel est toujours sans aucun doute le papa pour les feuilles de calcul et l'analyse de données hardcore.

Usabilité

Même si rien d'autre, cependant, Office 2016 a l'air fantastique - à la fois familier aux utilisateurs de Windows mais aussi parfaitement Mac, visuellement - et les barres de titre colorées en option vous aident à vous orienter.

Le menu du ruban repensé regroupe les tâches de manière logique et de la même manière que la version Windows, et bien qu'il y ait encore une prolifération parfois confuse des moyens de réaliser les mêmes choses, la plupart conviendraient que c'est une bonne solution pour rendre la complexité d'Office utilisable.

Microsoft vante le nouveau volet des tâches, mais honnêtement, il ne fait guère plus que d'ancrer la boîte à outils flottante des versions précédentes.

Dans l'ensemble, Office 2016 se sent toujours un peu cloisonné du monde Mac plus large - en utilisant ses propres dictionnaires plutôt que ceux d'OS X, par exemple - une approche qui n'est ni empiriquement bonne ni mauvaise, mais dont l'attrait dépend du fait que vous investissez davantage dans les écosystèmes Mac ou Office.

Si votre vie implique régulièrement d'échanger des documents avec le monde extérieur, les tracas des allers-retours avec l'importation / exportation - sans parler du potentiel d'erreurs de traduction - signifient souvent que se fier à iWork ou à un autre concurrent d'Office est une mauvaise idée.

Si c'est vous, vous vous épargnerez probablement bien des maux de tête si vous vous contentez de mordre la balle et d'acheter Office. (Il n'est actuellement disponible que via Office 365; une version autonome arrive en septembre.)

Verdict

Bien qu'il soit formidable de voir une version moderne et améliorée d'Office pour Mac, il est parfois ennuyeux qu'une suite qui a vu le jour sur cette plate-forme ne se sente toujours pas entièrement native, et la longue période depuis la dernière La version a permis aux concurrents de créer des alternatives convaincantes qui correspondent bien aux modèles de travail émergents - et a permis à de nombreux consommateurs de les découvrir.

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