Révision de Draw.io

L'essentiel

Draw.io est un service de création de diagrammes utile et gratuit avec de puissantes fonctionnalités de collaboration via Google. C'est pratique si vous n'avez besoin de créer des diagrammes qu'occasionnellement, mais pour une meilleure fonctionnalité et plus de modèles, vous aurez besoin d'un service premium.

  • Retour en haut
  • Tarifs et forfaits
  • Draw.io en action
  • Types de fichiers pris en charge
  • Collaboration et intégration
  • Draw.io pour la création de diagrammes occasionnels

Excellent support de collaboration en temps réel inclus lors de la connexion à un compte Google.

La collection de modèles et de formes n'est pas impressionnante.

Pas aussi facile à utiliser pour les non-concepteurs que d'autres applications de création de diagrammes.

L'importation à partir d'autres types de fichiers a échoué lors du test.

Draw.io n'est pas la meilleure application d'organigramme ou de création de diagrammes, mais c'est la meilleure qui offre un niveau de service totalement gratuit. Draw.io propose une version payante pour Confluence Server, ce qui rend l'application rentable, mais toutes ses autres versions, y compris la version Web en ligne examinée ci-dessous, sont gratuites. Cet outil vous aide à créer des diagrammes et autres visuels avec beaucoup plus de facilité que si vous utilisiez un logiciel vectoriel. Lorsqu'il est utilisé avec Google Drive, Draw.io prend en charge la collaboration en temps réel afin que plusieurs personnes puissent travailler simultanément sur un diagramme. Étant donné que de nombreuses applications de création de diagrammes, telles que Microsoft Visio, peuvent être coûteuses, le logiciel gratuit Draw.io est une bonne option si vous n'avez besoin que de ce type de logiciel de temps en temps. Cependant, si la création de diagrammes est une partie importante de votre travail, vous devriez payer pour une application plus puissante. Lucidchart et SmartDraw sont les choix des éditeurs dans cette catégorie.

Tarifs et forfaits

Comme mentionné, Draw.io est totalement gratuit. Il n'y a pas d'option pour un compte payant avec des fonctionnalités supplémentaires ou quoi que ce soit du genre. Il est disponible en tant que service Web et peut se connecter à Google Drive, Dropbox et OneDrive pour le stockage. Je l'ai testé avec Google Drive en partie parce que vous pouvez bénéficier de fonctionnalités de collaboration pour Draw.io via Google.

Vous pouvez également enregistrer les fichiers que vous créez avec le service sur votre ordinateur. Même s'il s'agit d'une application Web, les utilisateurs de Chrome peuvent y accéder hors connexion en installant l'application Chrome de bureau Draw.io.

Il existe de nombreuses versions de Draw.io, bien que les appeler des versions différentes semble vraiment rendre les choses plus déroutantes que nécessaire. La différence entre eux a à voir avec quels autres services, le cas échéant, ils s'intègrent. Mais ils ont tous, essentiellement, les mêmes fonctionnalités pour l'utilisateur final. La seule différence réside dans la fonctionnalité de collaboration que vous obtenez en intégrant à Google Drive. Ces fonctionnalités, qui fonctionnent de la même manière que dans d'autres applications Google, proviennent de Google, pas de Draw.io, mais Draw.io les exploite.

Produits similaires

Lucidchart

SmartDraw Cloud

Gliffy

Créativement

Microsoft Visio Pro pour Office 365

Dans l'intérêt de fournir des informations complètes, voici toutes les versions de Draw.io:

  • Draw.io en ligne autonome
  • Draw.io en ligne avec Google Drive (pas dans le domaine Google Apps)
  • Draw.io en ligne avec Google Drive sur le domaine Google Apps
  • Intégration de Draw.io à Google Docs
  • Draw.io en ligne avec Dropbox
  • Application Chrome Draw.io
  • Draw.io pour Confluence Server (version payante)
  • Draw.io pour JIRA Server
  • Draw.io pour Confluence Cloud
  • Draw.io pour JIRA Cloud

Comme je l'ai mentionné précédemment, une seule version du produit est vendue moyennant des frais: Draw.io pour Confluence Server. Draw.io pour le serveur Confluence est une version de Draw.io qui est un plug-in pour Confluence et vit entièrement derrière le pare-feu. Il vous permet, à vous et à votre équipe, de créer des diagrammes dans ces espaces afin que vous et vos coéquipiers ayez des aides visuelles et des représentations du travail que vous y faites. Il ne contient aucune fonctionnalité de collaboration. Les prix de Draw.io pour Confluence Server varient en fonction du nombre de personnes dans l'équipe, avec des prix donnés pour la première année de service: 10 utilisateurs coûtent 10 $ (oui, c'est une bonne affaire pour cette petite équipe), 25 utilisateurs coûtent 225 $, 50 utilisateurs coûtent 450 $; ça monte à partir de là. Après la première année, les frais sont basés sur le modèle de licence des produits hébergés par Atlassian.

Sur le marché des logiciels de création de diagrammes, les meilleurs outils coûtent le plus cher. Choix des éditeurs Lucidchart (9,95 $ par mois chez Lucidchart) coûte 9,95 $ par mois ou 107,40 $ (un prix inhabituel, oui) par an pour un compte Pro, qui comprend 1 Go de stockage. Une version légèrement plus légère, appelée Lucidchart Basic, coûte 5,95 $ par mois ou 59,40 $ par an, mais le compte Pro est meilleur.

L'autre choix des éditeurs, SmartDraw, propose quelques options d'achat. Il existe une application Web, appelée SmartDraw Cloud, et une application de bureau, appelée SmartDraw pour Windows. Le compte cloud coûte 179,40 $ par an. L'application Windows est proposée en trois niveaux: 297 USD pour la version standard, 397 USD pour les entreprises et 2 995 USD (prix de départ) pour l'entreprise.

Microsoft Visio, une autre application très puissante, coûte à peu près le même prix pour sa version Standard sur disque (299,99 $) que SmartDraw pour Windows Standard. Visio Pro coûte 589,99 $. Une autre option avec Visio consiste à l'ajouter en tant qu'abonnement à un compte Office 365. Ensuite, c'est 15,50 $ de plus par mois ou 156 $ par an.

Il existe quelques applications qui coûtent moins cher, comme Creately, qui est disponible à la fois comme application de bureau et application Web. L'application de bureau coûte 75 $ pour les particuliers (appelée Desktop Personal) et est disponible sur les machines Windows, Mac et Linux. L'application en ligne coûte 5 $ par mois ou 49 $ par an pour un compte personnel, ou 25 $ par mois ou 249 $ par an pour un compte d'équipe (c'est le prix de départ pour un maximum de cinq membres).

Une autre application de création de diagrammes en ligne, Gliffy, coûte 47,40 USD par an pour un compte standard à un seul utilisateur et 59,88 USD par an par utilisateur pour un compte Business Team.

Certaines des applications que j'ai mentionnées jusqu'à présent sont uniquement en ligne. Si vous recherchez un logiciel installé localement, SmartDraw pour Windows et Visio sont les deux meilleures options, mais vous pouvez également envisager Omnigraffle (99,95 $) si vous êtes un utilisateur Mac cherchant à réduire vos coûts.

Draw.io en action

La configuration de Draw.io est légèrement différente de celle de la plupart des autres applications en ligne. Lors de votre première visite sur Draw.io, vous n'êtes pas invité à créer un compte. Au lieu de cela, la première invite est de demander quel espace de stockage vous souhaitez utiliser. Vos options sont Google Drive, Dropbox, OneDrive (5,00 $ par utilisateur et par mois chez Microsoft365 for Business), Appareil (stockage local) et "Décider plus tard".

J'ai choisi Google Drive (essayez-le gratuitement sur Google Store) et on m'a demandé d'authentifier l'application à l'aide de mon compte Google. C'était assez simple et cela s'est souvenu de mon compte pour référence future.

Quel que soit l'espace de stockage que vous choisissez, l'étape suivante consiste à décider si vous souhaitez créer un diagramme à partir de zéro ou utiliser un modèle. La sélection de modèles est au mieux juste, et certainement décevante si vous avez déjà utilisé des applications avec des options plus larges, telles que SmartDraw et Visio. Quelques-unes des catégories de modèles dans Draw.io sont des organigrammes, des cartes mentales, des maquettes, des diagrammes de réseau et des wireframes, bien qu'il n'y ait que 12 catégories en tout. SmartDraw a l'une des plus grandes sélections, couvrant les types de diagrammes dont tous les propriétaires d'entreprise ont besoin à un moment donné, mais peuvent même ne pas se rendre compte qu'ils sont nécessaires. Par exemple, SmartDraw couvre la planification d'urgence, les plans d'étage (commerciaux et résidentiels), les infographies, les cartes et la géographie, les graphiques marketing et bien plus encore. SmartDraw propose même des modèles spécialisés pour les organisations de soins de santé, de services juridiques, de sciences et d'éducation.

Draw.io peut avoir une sélection de modèles modeste, mais s'il contient ce dont vous avez besoin, il est facile de choisir un modèle et de commencer à le modifier. L'éditeur se présente comme prévu, avec un panneau de formes à gauche et une toile principale au centre. Un deuxième panneau sur la droite abrite des menus et des outils qui changent en fonction de la sélection du curseur. Par exemple, lorsque vous ne sélectionnez rien, cela vous propose des options pour modifier les dimensions du canevas, l'arrière-plan et les grilles et lignes directrices visibles. Lorsque vous sélectionnez une forme, vous obtenez des outils pour ajuster la couleur et le dégradé. Cliquez sur le texte et vos outils de mise en forme du texte apparaissent.

Il est assez simple de déposer des formes sur la page et de les déplacer pour créer un nouveau diagramme, que vous partiez d'une page vierge ou d'un modèle. Pour ajouter des lignes reliant des objets, comme vous le feriez avec un organigramme, par exemple, il y a des options de menu en haut. Avec certains types d'objets, les outils apparaissent en contexte pour vous offrir des boutons d'action rapide. Par exemple, lorsque vous sélectionnez l'une des formes principales dans un organigramme, des flèches bleues qui ajoutent des lignes et d'autres formes correspondantes apparaissent, vous permettant d'ajouter une nouvelle position au graphique (voir l'image).

Ces outils sont utiles, mais ils ne sont pas aussi intuitifs à utiliser que ceux fournis par SmartDraw. Ce qui différencie SmartDraw, c'est la mesure dans laquelle il se concentre sur l'anticipation de ce que les utilisateurs veulent faire et faire avec son logiciel. En fonction du modèle que vous utilisez (qui peut être assez spécifique, grâce à sa grande collection), il anticipe les types de formes et d'objets que vous utiliserez et le type de relation entre les objets que vous voudrez peut-être afficher (comme les lignes et flèches).

En termes de facilité d'utilisation, je trouve Lucidchart légèrement plus facile que Draw.io, aussi. Lucidchart a plus de boutons qui apparaissent dans le contexte, tandis que Draw.io place ses actions basées sur le contexte dans le panneau de droite. Par exemple, dans les deux applications, si vous sélectionnez plusieurs formes sur la page à la fois, vous obtenez des actions contextuelles pour modifier leur alignement. Avec Lucidchart, les options s'affichent lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris. Dans Draw.io, ils sont à droite. Un clic droit dans Draw.io affiche uniquement les actions supprimer, couper, copier, dupliquer et grouper / dégrouper. C'est une distinction relativement mineure, mais lorsque vous n'êtes pas un concepteur et que vous essayez de donner un aspect professionnel aux diagrammes, chaque petite aide compte.

Draw.io a quelques fonctionnalités supplémentaires qui méritent d'être soulignées. Celui que j'aime particulièrement est un ensemble d'options pour changer la direction d'un diagramme. Par exemple, lorsque vous créez des organigrammes et des arbres, il existe des boutons rapides qui les reformatent de la verticale à l'horizontale, et vice versa. J'aime aussi le fait que lorsque je passe la souris sur des formes dans le panneau de gauche, une vue plus grande de celles-ci apparaît pour que je puisse regarder de plus près l'objet que je choisis avant qu'il ne soit sur la page.

Types de fichiers pris en charge

Draw.io peut importer et exporter vers un certain nombre de types de fichiers, même si lors des tests, j'ai réussi à importer des images et à importer des fichiers de diagramme. Les types de fichiers d'importation pris en charge, selon un représentant de Draw.io, sont JPEG, PNG et SVG pour les formes plates, ainsi que Gliffy, Lucidchart et Visio (VSDX) pour les diagrammes. Je n'ai eu aucun problème à importer des fichiers SVG plats, mais une variété de fichiers VSDX et Lucidchart ont échoué et une erreur inconnue a été signalée.

En ce qui concerne l'exportation, Draw.io peut enregistrer au format HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG avec fond transparent, SVG, SVG avec fond transparent et XML.

En ce qui concerne les tests des fonctionnalités d'importation et d'exportation, j'ai eu beaucoup plus de succès avec Lucidchart. Lucidchart exporte au format JPEG, PDF, PNG, PNG avec fond transparent, SVG, SVG avec arrière-plan transparent et - peut-être le plus important de tous - VDSX, pour Visio. Même SmartDraw n'offre pas l'exportation vers l'un des formats de Visio. Lucidchart peut également importer un tableau impressionnant, prenant en charge les fichiers AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle et Visio.

Collaboration et intégration

Une grande force de Draw.io réside dans les fonctionnalités de collaboration que vous obtenez lorsque vous utilisez l'outil dans l'environnement des applications Google. Donc, si vous comptez utiliser Draw.io, assurez-vous de le connecter à Google Drive et de l'authentifier sur votre compte Google. Une fois ces précurseurs en place, vous pouvez collaborer dans un fichier avec d'autres personnes de la même manière que vous collaborez dans n'importe quelle application G Suite, telle que Google Docs, Sheets ou Slides. Vous partagez le fichier avec d'autres personnes, et lorsqu'ils sont connectés et que le fichier est ouvert en même temps que vous, leurs noms et leurs visages ou initiales apparaissent dans la partie droite de l'interface. Au fur et à mesure qu'ils éditent le diagramme, des curseurs à code couleur s'affichent à l'écran indiquant l'emplacement et les mouvements de chaque personne.

De nombreuses applications de création de diagrammes prennent désormais en charge la collaboration, certaines meilleures que d'autres. Lucidchart est tout aussi puissant que Draw.io à cet égard. Ses fonctionnalités de collaboration fonctionnent à peu près de la même manière, mais elles sont intégrées à l'outil plutôt que liées à Google.

Creately est également du meilleur côté, prenant également en charge l'édition synchrone en temps réel. Lorsque vous collaborez, l'application met en évidence les objets lorsque d'autres personnes les sélectionnent et les déplacent. Il est également très utile que Creately vous donne la possibilité d'accorder uniquement le statut de réviseur (plutôt que d'éditeur) aux collaborateurs. Être capable de contrôler les privilèges de lecture / écriture vous permet d'obtenir facilement des commentaires sur les diagrammes de personnes qui ont un intérêt dans le projet mais dont vous ne voulez pas gâcher votre travail.

Aussi forte que SmartDraw soit en tant qu'application de création de diagrammes dans son ensemble, ses capacités de collaboration sont une faiblesse. Vous ne pouvez pas collaborer de manière synchrone en temps réel, mais vous pouvez partager un fichier qui est enregistré dans un espace de stockage cloud et permettre à d'autres de travailler dessus à leur rythme. Si une personne essaie d'ouvrir et de travailler sur un fichier alors que quelqu'un d'autre est déjà en train de le modifier, cette première personne verra un message indiquant, essentiellement, que le fichier est verrouillé. Ainsi, bien que la collaboration soit possible dans SmartDraw, la fonctionnalité est définitivement derrière la courbe.

Visio propose également des options de collaboration, mais comme avec SmartDraw, vous devez d'abord vous assurer que vous avez enregistré votre fichier au bon endroit, ce qui dans le cas de Visio signifie un espace SharePoint ou OneDrive. Pourtant, Visio permet une collaboration synchrone entre plusieurs personnes. Visio permet également à deux personnes de travailler simultanément sur le même objet. Par exemple, une personne peut changer la couleur d'un objet tandis qu'une autre personne change le texte à l'intérieur.

Diagrammes draw.io pour Confluence

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