Logiciel gratuit de comptabilité et de finances personnelles GnuCash

GnuCash est un programme open source gratuit que tout le monde peut utiliser pour gérer son argent. Ce logiciel financier peut être utilisé pour suivre les finances personnelles et fonctionne également comme un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises. GnuCash suit une variété de types de comptes, d'actions, de revenus et de dépenses. Il n'y a pas d'application iPhone, mais les utilisateurs d'Android trouveront une application GnuCash très simple et gratuite dans l'App Store de Google Play.

Prend en charge plusieurs systèmes d'exploitation et plusieurs devises

GnuCash fonctionne sur les systèmes d'exploitation Windows, macOS et GNU / Linux. Le logiciel a été traduit dans de nombreuses langues et prend en charge plus de 100 devises.

Configuration simple

GnuCash vous guide dans la configuration des comptes. Les transactions de chèques, de cartes de crédit, de revenus et d'investissements sont saisies dans un registre de chéquier à l'écran, similaire à la plupart des logiciels financiers. Vous pouvez saisir des transactions fractionnées, afficher plusieurs comptes et personnaliser votre vue.

Types de compte GnuCash

Vous pouvez configurer une variété de types de comptes dans GnuCash, adaptés aux finances personnelles et à la comptabilité des petites entreprises. Choisissez parmi les types de comptes d'actifs tels que Comptant, Banque (comprend les cartes de crédit, les maisons de courtage, les établissements d'épargne et de crédit et les coopératives de crédit), Actions, Fonds communs de placement, Comptes clients et comptes d'actifs. Les types de comptes de passif sont les comptes fournisseurs, la responsabilité (prêts à long terme) et les cartes de crédit. Les comptes de revenus et de dépenses varient en fonction de vos habitudes de dépenses.

Sauvegardes automatiques de fichiers et récupération après incident

GnuCash fait une copie de sauvegarde de vos données à chaque fois que votre fichier de données est enregistré. Les préférences du programme vous permettent de définir le nombre de fichiers de sauvegarde enregistrés dans une série. Conserver plusieurs sauvegardes ne fait jamais de mal et aide certainement si vous devez restaurer un fichier depuis des semaines. GnuCash enregistre les fichiers journaux pour documenter les modifications apportées aux données afin qu'il soit possible de récupérer le travail en cas de panne de courant ou de panne du système.

Fonctionnalités pour petites entreprises

GnuCash est basé sur une comptabilité en partie double, ce qui est important pour la gestion des livres financiers d'une entreprise.

Les fonctionnalités de comptabilité des petites entreprises peuvent également être utilisées pour les finances personnelles, bien que si vous n'avez jamais utilisé la comptabilité en partie double, cela peut prendre un certain temps pour s'y habituer.

Certaines des fonctionnalités idéales pour les petites entreprises comprennent:

  • Dépréciation
  • Comptes débiteurs
  • Comptes fournisseurs
  • Suivi des clients et des fournisseurs
  • Facturation
  • Paiement de factures
  • Conditions fiscales et de facturation
  • Gestion de la paie

Rapports financiers

Une gamme décente de rapports financiers personnalisables pour les finances personnelles et les finances des petites entreprises est incluse avec GnuCash, tels que les flux de trésorerie, les revenus et les dépenses, les capitaux propres, les impôts, la valeur nette et les rapports de registre. Les rapports sur les petites entreprises comprennent les états des résultats, la balance de vérification, le grand livre, le journal, le bilan, la chronologie des comptes clients, les rapports des fournisseurs et la chronologie des paiements.

De plus, puisque Gnu Cash utilise la comptabilité en partie double, vous pouvez également générer des rapports de profits et pertes.

Téléchargement et importation de transactions

GnuCash importera les données des banques ainsi que d'autres progiciels utilisant des fichiers QIF (Quicken), OFX (Open Financial Exchange) et HBCI. Un système de correspondance des transactions fait correspondre les transactions avant l'importation afin de ne pas vous retrouver avec des multiples.

Documentation d'aide

En ce qui concerne le support client, vous trouverez l'essentiel de l'aide de GnuCash proposée via un manuel d'utilisation, des didacticiels en ligne et une fonction d'aide pratique. Il existe également une documentation complète sous la forme du wiki GnuCash et des listes de diffusion. Le Guide du didacticiel et des concepts vous donne des informations non seulement sur le logiciel, mais également sur les concepts comptables de base, vous montrant comment ils sont implémentés dans le logiciel et vous aidant étape par étape.

GnuCash est-il fait pour vous?

Puisque GnuCash fonctionne avec la comptabilité en partie double, il est parfait pour les petites entreprises, mais le concept peut être nouveau pour de nombreux utilisateurs de logiciels de finances personnelles. Cependant, la documentation et le guide de l'utilisateur sont faciles à comprendre et une connaissance complète de la comptabilité en partie double n'est pas requise.

Pour avoir une idée du fonctionnement de GnuCash, consultez le manuel d'aide.

GnuCash vaut la peine d'être essayé en tant que logiciel de finances personnelles, mais de nombreux utilisateurs à domicile peuvent être confus quant à l'installation du logiciel. Par exemple, la page de téléchargement de GnuCash comprend des versions de test instables ainsi que la version stable (vous voudrez la version stable). Les téléchargements de Windows, Linux et autres fichiers d'installation sont indiqués par des icônes, assurez-vous donc de choisir le téléchargement approprié pour votre système d'exploitation.

De nombreuses petites entreprises fonctionnent bien avec GnuCash, mais peuvent envisager de consulter un comptable pour s'assurer que les exigences en matière de rapports IRS sont respectées.

Examen de Gnucash

On me demande souvent quel logiciel de finances personnelles est le meilleur. Je recommande fortement YNAB 4, le système que j'utilise personnellement. C'est de loin le meilleur système de budgétisation du marché. Le logiciel est fantastique et la méthodologie est extrêmement efficace. Vous pouvez lire la critique ou essayer YNAB 4 avec un essai GRATUIT de 34 jours!

Examen de GnuCash

GnuCash est «un logiciel de comptabilité financière pour les particuliers et les petites entreprises, licencié gratuitement sous la GNU GPL et disponible pour GNU / Linux, BSD, Solaris, Mac OS X et Microsoft Windows.»

Remarque: Ceci est une révision de la version 2.2.9 de GnuCash. La version actuelle (2.4.7) apportera certainement quelques améliorations.

Guide du débutant: les gens de Packt Publishing ont créé un guide du débutant sur Gnucash. J'essaierai de faire une critique complète du livre plus tard, mais je voulais au moins faire savoir à tout le monde qu'il était disponible. Vous pouvez trouver le guide du débutant Gnucash ici. À première vue, il semble être principalement axé sur les petites entreprises, mais je n'en suis pas encore tout à fait sûr.

Nous y voilà:

Ma première peur est venue avec cette ligne sur l'installation:

Pour installer GnuCash sur d'autres plates-formes, les utilisateurs auront besoin de Gnome 2, guile et slib. Ni le swig actuellement utilisé ni les paquets g-wrap précédemment utilisés ne sont plus nécessaires lors de la compilation à partir de l'archive tar ou lors de l'installation d'un binaire.

Pardon… reviens? Je n'ai aucune idée de ce qu'est un paquetage Gnome 2, guile, slib, swig, g-wrap ou tarball. Et c'était juste en deux phrases sur l'installation. Conclusion: la documentation des logiciels Open Source n'est pas destinée aux profanes (un groupe auquel j'appartiens fièrement).

Cependant, heureusement, j'exécute Windows. Et il existe un installateur de GnuCash pour cela.

Installation de GnuCash

Le fichier d'installation fait plus de 50 Mo, alors soyez prêt à attendre quelques minutes (même à haute vitesse) pour obtenir le téléchargement. Une fois téléchargé, le programme d'installation vous guide assez rapidement tout au long du processus. Pourquoi est-ce que je parle d'installer GnuCash? Parce que les logiciels Open Source sont notoirement plus difficiles à installer que les logiciels commerciaux, il convient donc de le mentionner.

Premiers pas avec GnuCash

J'ai choisi de commencer avec les didacticiels d'aide principalement parce que j'avais déjà entendu dire que GnuCash pouvait être assez décourageant pour les nouveaux utilisateurs. J’ai assez d’expérience en comptabilité, à l’école et au travail, je n’étais donc pas trop inquiet de le comprendre par moi-même. Mais essayer de le regarder à travers les yeux d'une personne qui veut juste contrôler son argent et commencer à voir des résultats? Les tutoriels ne sont pas vraiment des tutoriels - juste des fichiers d'aide.

Honnêtement, j'ai été choqué de trouver un tutoriel sur la comptabilité en partie double (bienvenue à nouveau dans Comptabilité 200 à tous! Veuillez prendre place, installez-vous et préparez-vous pour un cours B-O-R-I-N-G). GnuCash prétend être simple à utiliser, mais ils ont ensuite décidé qu'ils devaient enseigner aux utilisateurs la comptabilité en partie double pour qu'ils puissent utiliser le logiciel? Je comprends que sous le capot, de nombreux logiciels de comptabilité utilisent la méthode de la double entrée (Moneydance vient également à l'esprit, bien qu'il présente d'autres faiblesses), mais l'exposer à l'utilisateur de cette manière semblait exagéré. Je pense que de plus en plus d'utilisateurs sont effrayés en conséquence.

J'ai décidé de supprimer les didacticiels (au total, nous parlons de centaines et de centaines de pages, donc je pense que je vais les utiliser plus comme référence que comme un véritable guide de type "travaillons à travers tout cela" ).

Plongez dans GnuCash Head First

J'ai choisi Fichier -> Nouveau fichier et on m'a présenté un druide de bienvenue (je dis druide uniquement parce que le logiciel l'appelle aussi un druide, une blague que je comprends, mais que je ne trouve pas particulièrement drôle. Peut-être que c'est trop tôt dans la journée).

Le processus de configuration du compte n'était pas trop mal, même si honnêtement, je pense qu'une personne ayant peu d'expérience en comptabilité aurait du mal à démarrer (et aurait besoin de lire les longs tutoriels).

Importation de l'activité de mon compte dans GnuCash

GnuCash offre toute une série d'options pour importer vos transactions bancaires, dont la plupart je ne reconnais même pas. Ils offrent évidemment l'importation standard de QIF, OFX et QFX. J'ai téléchargé mon activité de carte de crédit au cours des deux dernières semaines et lui ai donné un tourbillon.

La première chose que j'ai remarquée, c'est que ce n'était pas une boîte de dialogue traditionnelle. Cela n'est probablement perceptible que par quelqu'un comme moi, qui est habitué à Windows ou Mac OS, et non à Linux. J'avais choisi spécifiquement d'importer OFX / QFX et j'ai donc été surpris de voir que la boîte de dialogue me montrait toujours tous les formats de fichiers disponibles. Normalement, dans Windows, une boîte de dialogue affiche uniquement les fichiers qui peuvent être ouverts par le programme. C'est un petit détail que je connais, mais la compilation de petites choses est ce qui fait un excellent logiciel.

Vous pouvez parcourir la galerie de captures d'écran ci-dessous pour le processus d'importation avec GnuCash. Bref, il m'a demandé quel compte était associé à mon fichier importé (c'était mon compte de carte de crédit). Il m'a ensuite montré l'écran jaune le plus effrayant que j'ai jamais vu, avec des en-têtes cryptiques en haut «A» et «R» faisant référence à des choses comme «source split montré» et «New, UNBALANCED (besoin d'acct pour transférer $ X.XX! ". Je n'avais aucune idée de ce qui se passait, alors j'ai lu un peu dans les tutoriels.

D'accord, grattez ça. Je n'ai rien trouvé sur l'importation de fichiers dans les didacticiels.

J'ai donc vérifié les fichiers d'aide (différents des didacticiels - c'est une toute autre section en dehors des centaines de pages du didacticiel. Pas de dés. J'ai trouvé quelque chose qui semblait prometteur en ce qui concerne l'explication de la boîte de dialogue d'importation jaune, mais hélas, il était "en construction"

J'ai décidé de me lancer et j'ai importé mes transactions. En ouvrant mon registre de carte de crédit, j'ai pu voir un panneau d'avertissement: toutes les transactions avaient été marquées comme «Déséquilibre-USD». Donc, il était assez évident que je devais équilibrer les choses. Comment? Mon expérience professionnelle me dit qu'ils doivent être classés dans les dépenses.

Le processus de catégorisation n'est pas trop mal. Vous pouvez taper et il commencera à trouver la catégorie que vous recherchez. Je n'aime pas, cependant, que toutes les dépenses soient dans une seule catégorie (ou compte comme l'appelle GnuCash) de dépenses. Donc, je ne peux pas avoir de nourriture: repas et nourriture: épicerie, je suis obligé d'avoir des dépenses: repas et dépenses: épicerie. Je peux déjà prévoir que ce sera une gêne si jamais je veux exécuter un rapport de dépenses de plus haut niveau, comme tout l'argent dépensé pour la nourriture, le logement, les services publics, le divertissement, etc.

Attendez. Tenez les téléphones. Vous pouvez créer des catégories telles que Dépenses: Alimentation: Repas et Dépenses: Alimentation: Epicerie. Je reprends ce que j'ai dit ci-dessus. Problème résolu (bien que cela entraîne des noms très longs dans le registre).

Il n'y a aucun moyen de sélectionner plusieurs transactions dans le registre. Je n'ai donc pas pu attribuer de catégories plus rapidement que sur une base individuelle. Cela est devenu très vite ennuyeux. J'étais tellement ennuyé en fait, que j'ai passé pas mal de temps à fouiller dans le système d'aide pour savoir comment sélectionner plusieurs transactions dans GnuCash. Pas de dés.

Nous en apprendrons davantage sur l'aspect et la convivialité de GnuCash plus tard dans l'examen. J'étais curieux de connaître leurs services bancaires en ligne.

Configuration de la banque en ligne avec GnuCash

J'ai essayé les services bancaires en ligne (même s'il m'a fallu un certain temps pour savoir comment - c'est sous Outils):

Il semble que ce soit très possible, mais pas simple. J'ai trouvé ceci à propos de Wells Fargo sur le wiki GnuCash:

Vous devez activer (et payer) l'accès OFX à votre compte. Instructions ici. Si vous avez une relation PMA, contactez votre banquier Wells, il peut renoncer aux frais d'accès OFX.

Je suis donc déçu. Il semble que la seule option de GnuCash soit via DirectConnect, ce qui me laisse payer des frais mensuels. Quicken a pu le gérer via WebConnect avec Wells Fargo. Confus encore quelqu'un? DirectConnect signifie qu'il y a des frais, et WebConnect signifie qu'il n'y en a pas. Le résultat final est le même…

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